POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

(stan na listopad 2025 r.)

Nazwa i adres administratora danych

Administratorem danych w rozumieniu rozporządzenia o ochronie danych osobowych i innych krajowych ustaw z zakresu ochrony danych osobowych obowiązujących w państwach członkowskich, jak również pozostałych przepisów służących ochronie danych osobowych, jest:

Romanowscy GmbH
Am Feldweg 2a, 02923 Hähnichen OT Spree
Niemcy
Nr telefonu: +49 15216966938
E-mail: biuro@szkolenianiemcy.pl
Strona internetowa: www.szkolenianiemcy.pl

Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe naszych użytkowników przetwarzamy zasadniczo jedynie wtedy, gdy jest to konieczne do udostępnienia funkcjonalnej strony internetowej, naszych treści i usług. Przetwarzanie danych osobowych naszych użytkowników ma miejsce z reguły jedynie po uzyskaniu ich zgody. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy uprzednie uzyskanie takiej zgody nie jest faktycznie możliwe, a przetwarzanie danych umożliwiają właściwe przepisy.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

  • Jeżeli uzyskamy zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie jej danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (RODO).
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Obowiązuje on również dla operacji przetwarzania niezbędnych do realizacji kroków przedumownych.
  • Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasze przedsiębiorstwo, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
  • W przypadku, gdy przetwarzania danych osobowych wymagają życiowe interesy osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.
  • Jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne dla ochrony słusznych interesów naszego przedsiębiorstwa lub osoby trzeciej i jeżeli interesy, prawa podstawowe i podstawowe wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad pierwszym z wymienionych interesów, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Usuwanie danych i czas ich przechowywania

Dane osoby, której one dotyczą, zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko przestanie obowiązywać cel ich przechowywania. Przechowywanie może mieć miejsce również wtedy, gdy prawodawca europejski lub krajowy przewidział to w rozporządzeniach unijnych, ustawach lub innych przepisach, którym podlega administrator. Dane są blokowane lub usuwane również wtedy, gdy wygasa okres ich przechowywania określony w wyżej wymienionych regulacjach, chyba że dalsze przechowywanie danych jest konieczne w celu zawarcia lub wykonania umowy.

Przekazywanie danych osobom trzecim

Wypełnienie naszych obowiązków umownych wobec Państwa może wymagać przekazania Państwa danych osobom trzecim. Państwa dane osobowe przekazujemy osobom trzecim jedynie wtedy, gdy:

  • udzielili Państwo na to wyraźnej zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) RODO;
  • jest to prawnie dopuszczalne i zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO niezbędne do wykonania umowy z Państwem;
  • zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c) RODO istnieje obowiązek prawny obejmujący przekazanie Państwa danych osobowych podmiotom zewnętrznym. W grę wchodzą tu w szczególności następujący odbiorcy:
    • jednostki publiczne, urzędy i organy nadzorcze,
    • organy ścigania prawno-karnego, jak policja, prokuratura, sądy. Dane osobowe mogą zostać przekazane organom ścigania prawno-karnego lub ewentualnie poszkodowanym osobom trzecim, o ile służy to wyjaśnieniu bezprawnego korzystania z naszej strony internetowej lub jest konieczne do dochodzenia praw. Wydarzy się to jednak tylko wtedy, gdy zaistnieją konkretne przesłanki bezprawnego lub niewłaściwego zachowania. Przekazanie danych może mieć także miejsce wtedy, gdy służy ono realizacji warunków użytkowania lub innych porozumień. Ponadto jesteśmy prawnie zobowiązani do udzielania informacji określonym podmiotom publicznym na ich zapytanie. Są to organy ścigania prawno-karnego, organy powołane do ścigania wykroczeń obwarowanych karą grzywny i organy podatkowe.
  • ujawnienie danych jest zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez przedsiębiorstwo lub do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, i brak jest podstaw, by przyjąć, że mają Państwo nadrzędny prawnie uzasadniony interes w nieprzekazywaniu Państwa danych.

Przekazywanie danych zewnętrznym dostawcom usług

Czasami, żeby świadczyć nasze usługi, musimy korzystać z usług zewnętrznych usługodawców, z którymi jesteśmy związani umową, na przykład w zakresie hostingu domen lub serwisowania i konserwacji oprogramowania używanego na naszej stronie internetowej, a także by oferować funkcje dostępne na naszej stronie. W takich przypadkach przekazujemy informacje tym przedsiębiorstwom lub osobom indywidualnym, aby umożliwić im dalszą pracę. Ci zewnętrzni usługodawcy są przez nas starannie dobierani i weryfikowani pod kątem dotrzymywania umownych wytycznych. Zewnętrzni usługodawcy mogą przetwarzać dane wyłącznie w celach określonych przez nas i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W ramach naszych relacji biznesowych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane lub ujawniane spółkom trzecim. Mogą one znajdować się również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), a więc w krajach trzecich. Tego rodzaju przetwarzanie następuje wyłącznie w celu wykonania zobowiązań umownych i biznesowych oraz w celu pielęgnowania naszej relacji biznesowej z Państwem (podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f, każdorazowo w związku z art. 44 i następnymi RODO). O szczegółach dotyczących przekazywania danych poinformujemy Państwa poniżej w odpowiednich miejscach.

W przypadku niektórych państw trzecich Komisja Europejska wydaje decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, odpowiadający standardowi EOG (listę takich państw oraz kopię decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony znajdą Państwo tutaj). W innych krajach trzecich, do których mogą być ewentualnie przekazywane dane osobowe, ze względu na brak odpowiednich przepisów prawnych nie zawsze obowiązują jednolicie wysokie standardy ochrony danych osobowych. W takim przypadku dbamy o to, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych. Jest to możliwe poprzez wiążące regulacje przedsiębiorstwa, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej dla ochrony danych osobowych z art. 46 ust. 1, 2 lit. c) RODO (standardowe klauzule umowne z 2021 roku są dostępne pod adresem EUR-Lex), certyfikaty i uznane kodeksy postępowania.

Udostępnienie strony internetowej i tworzenie plików dziennika

Opis i zakres przetwarzania danych

Za każdym razem, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, nasz system automatycznie zbiera dane i informacje z systemu komunikującego się z nim komputera. Gromadzone są przy tym następujące dane:

  • informacje o typie przeglądarki i jej eksploatowanej wersji;
  • system operacyjny użytkownika;
  • adres IP użytkownika;
  • data i godzina dostępu;
  • strony internetowe, z których system użytkownika uzyskuje dostęp do naszej strony internetowej;
  • strony internetowe, które zostały wywołane przez system użytkownika za pośrednictwem naszych stron.

Dane te są również zachowywane w plikach dziennika naszego systemu. Powyższe nie dotyczy adresów IP użytkownika lub innych danych, które umożliwiają przyporządkowanie danych do użytkownika. Dane te nie są przechowywane wraz z innymi danymi osobowymi użytkownika.

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych

Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest niezbędne, by komputerowi użytkownika udostępniona mogła zostać strona internetowa. W tym celu przez cały czas trwania sesji przechowywany musi być adres IP użytkownika. Opisane cele stanowią także o naszym uzasadnionym interesie w przetwarzaniu danych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Okres przechowywania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów, dla których są gromadzone. W przypadku gromadzenia danych w celu udostępnienia strony internetowej, dzieje się tak w przypadku zakończenia danej sesji. Gromadzenie danych w celu udostępnienia strony internetowej i przechowywanie danych w plikach dziennika jest niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej. W związku z tym użytkownikowi nie przysługuje prawo do sprzeciwu.

Stosowanie plików cookie

Nasza strona nie korzysta z plików cookie (tzw. „ciasteczek”).

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych usług analitycznych i programów

Google Tag Manager

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy Google Tag Managera, usługę firmy Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google“).

Google Tag Manager służy do technicznego zarządzania tzw. „tagami” – małymi elementami kodu, które wykorzystywane są na naszej stronie internetowej do celów analizy i marketingu (np. do zintegrowania usługi Google Analytics lub innych usług). Tag Manager pozwala na centralne zintegrowanie, zmianę i dezaktywację takich fragmentów kodu, bez konieczności bezpośredniej ingerencji w kod źródłowy strony internetowej.

Sam Google Tag Manager nie przetwarza żadnych danych osoby odwiedzającej stronę. Nie stosuje on plików cookie ani nie uzyskuje dostępu do informacji o osobie. Funkcja tego narzędzia ogranicza się do zarządzania i uruchomiania innych usług – tzw. tagów. Tagi te mogą jednak w określonych okolicznościach gromadzić dane, kiedy są aktywowane. Takie dane o użytkowaniu dotyczą wyłącznie wykorzystania i funkcjonalności samego Tag Managera – nie zaś danych osobowych lub treści pojedynczego taga. Zgromadzone w ten sposób informacje służą ocenie statystycznej (benchmarking) i nie zawierają danych, które pozwalałyby wyciągnąć wnioski na temat poszczególnych użytkowników lub naszej strony internetowej.

Integracja i użytkowanie Google Tag Managera następują w oparciu o Państwa wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, o ile jest ona niezbędna dla wprowadzenia i uruchomienia tagów, które przetwarzają dane osobowe. Swoją zgodę mogą Państwo cofnąć w dowolnym czasie, ze skutkiem na przyszłość.

Obszerne informacje na temat Google Tag Managera znajdą Państwo tutaj, oraz w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Facebook

Na naszej stronie wykorzystujemy wybrane narzędzia Facebooka (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia [„Meta”]), aby udostępnić Państwu ukierunkowane informacje i treści reklamowe dotyczące naszych produktów i usług.

Z pomocą narzędzi Facebooka – w szczególności Facebook Pixel, plug-inów (np. przycisku „Lubię to”) oraz interfejsów programowania aplikacji – możemy optymalizować nasze oferty i kierować je do wybranych użytkowników, którzy okazują zainteresowanie naszymi usługami. Facebook korzysta z tzw. „danych wydarzeń” (np. wywołanie stron, zakupy) w celu analizy i spersonalizowanego uruchamiania reklam.

Facebook przechowuje dane na serwerach rozmieszczonych na całym świecie, w tym również w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Frameworks oraz standardowych klauzul umownych UE z art. 46 RODO. Obowiązujące warunki przetwarzania danych Facebooka znajdą Państwo pod następującym linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.

Jeżeli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu danych przez Facebooka, polecamy oficjalną politykę prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Instagram

Z naszą stroną internetową zintegrowane są funkcje medium społecznościowego Instagram. Dostawcą jest Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA, spółka-córka Meta Platforms Inc. (Facebook). Integrowanie treści z serwisu Instagram pozwala nam wyświetlać zdjęcia, filmy lub przyciski bezpośrednio na naszej stronie internetowej.

Instagram wykorzystuje do tego te same systemy, co Facebook, tak więc Państwa dane są przetwarzane w ramach grupy kapitałowej Meta. Dane te mogą być przechowywane na całym świecie, w szczególności na serwerach w USA. Elementy mediów społecznościowych zostają wykorzystane tylko po udzieleniu zgody.

Dalsze informacje znajdą Państwo w polityce prywatności Instagrama: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

TikTok

Nasza strona internetowa jest zintegrowana z serwisem społecznościowym TikTok. Za użytkowniczki i użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym odpowiedzialna jest spółka TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia („TikTok”).

W przypadku odtworzenia lub interakcji z filmami wideo na TikToku, TikTok gromadzi informacje o Państwa zachowaniu jako użytkowników i o urządzeniu końcowym (adres IP, rodzaj i wersję przeglądarki, system operacyjny, przybliżoną lokalizację). Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO).

Więcej informacji znajdą Państwo w Polityce prywatności TikToka i ogólnych informacjach o TikToku.

YouTube

Nasza strona internetowa zintegrowana jest z filmami wideo z platformy YouTube. Dostawcą jest spółka YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Za przetwarzanie danych osobowych w europejskim obszarze gospodarczym odpowiada spółka Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Podczas wywoływania strony ze zintegrowanym filmem wideo platformy YouTube automatycznie powstaje połączenie z serwerami YouTube/Google. Przekazywane są przy tym dane techniczne i dane dotyczące interakcji (np. odtworzone filmy, polubienia). Przetwarzanie danych może mieć miejsce również na serwerach w USA (na bazie EU-US Data Privacy Frameworks oraz SCC).

Więcej odnośnie do przetwarzania Państwa danych przez YouTube/Google znajdą Państwo w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.

Formularz kontaktowy i kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

Opis i zakres przetwarzania danych

W celu nawiązania kontaktu drogą elektroniczną, na naszej stronie internetowej udostępniony jest formularz kontaktowy. Podczas korzystania z formularza można podać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz wynik pytania kontrolnego.

Alternatywnie możliwe jest podjęcie kontaktu za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail: biuro@szkolenianiemcy.pl. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim. Są one wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania.

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych

Podstawę prawną przetwarzania danych z formularza stanowi zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku e-maila uzasadniony interes lub kroki przedumowne. Przetwarzanie służy nawiązaniu kontaktu, sporządzeniu oferty oraz, przy dodatkowej zgodzie, przesyłaniu materiałów reklamowych. Zbierane dane techniczne służą bezpieczeństwu systemów.

Okres przechowywania oraz prawo do sprzeciwu

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów, dla których są gromadzone, a ich usunięciu nie będą sprzeciwiały się handlowo- i podatkowo-prawne obowiązki przechowywania. Użytkownik ma prawo do odwołania swojej zgody w dowolnym czasie, wysyłając wiadomość na adres: biuro@szkolenianiemcy.pl. Wszelkie dane osobowe zgromadzone w związku z nawiązaniem kontaktu zostaną usunięte po otrzymaniu sprzeciwu.

Użytkowanie Microsoft 365

Korzystamy z Microsoft 365, aby efektywnie kształtować nasze procesy biznesowe i poprawiać komunikację. Jest to zbiór usług i programów opartych na chmurze, udostępnionych przez Microsoft Corporation.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: imię i nazwisko, adres e-mail, treści komunikacji i dokumenty.
  • Cel i podstawa prawna: Umożliwienie wykorzystania funkcji Microsoft 365 (e-mail, kalendarz, współpraca online) na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Przekazywanie danych: Microsoft może przekazywać dane do państw spoza UE, zapewniając ochronę na mocy EU-US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych.
  • Okres przechowywania:
    • E-maile: Z reguły przez okres trwania stosunków biznesowych, a następnie od 6 do 10 lat (zgodnie z przepisami).
    • Dokumenty: Przez czas trwania projektu lub stosunku umownego, z uwzględnieniem ustawowych terminów.
    • Konta użytkowników: Usuwane w ciągu 30 dni od dezaktywacji konta.

Dalsze informacje o przetwarzaniu danych przez Microsoft znajdą Państwo w Polityce prywatności Microsoft.

Prawa osób, których dane dotyczą

W celu skorzystania ze swoich praw należy napisać na adres: biuro@szkolenianiemcy.pl. Jeżeli przetwarzane są Państwa dane osobowe, przysługują Państwu wobec administratora następujące prawa:

  • Prawo do uzyskania informacji – o tym, czy i w jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe, o odbiorcach tych danych oraz planowanym okresie przechowywania.
  • Prawo do sprostowania – żądania sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach kwestionowania prawidłowości danych, niezgodnego z prawem przetwarzania, lub ustalania roszczeń.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone, lub wycofają Państwo zgodę. Wyjątki obejmują sytuacje wymagane przepisami prawa lub dotyczące dochodzenia roszczeń.
  • Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanej formie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora (w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego).
  • Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – w dowolnym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
  • Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu) – w przypadkach, gdy wywiera to wobec Państwa skutki prawne (z określonymi wyjątkami wynikającymi z umów lub prawa).
  • Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO, mogą Państwo wnieść skargę do odpowiedniego organu.